POCINHAS Sàrl
La société POCINHAS Sàrl s’engage à faire tout ce qui est en son pouvoir, d’une part, pour protéger la vie privée de ses clients, salariés et ou autres contacts pour lesquels des images de vidéosurveillance sont enregistrées lors de leur passage devant les caméras se trouvant dans les locaux et, d’autre part, pour se conformer aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGDP »).
La société POCINHAS Sàrl est responsable du traitement des données, en l’occurrence des images, à caractère personnel recueillies par le biais du dispositif de vidéosurveillance mis en place dans les locaux de la société, notamment dans l’espace de vente.
Ces données sont traitées par la société POCINHAS Sàrl, établie et ayant son siège social à L-8008 Strassen, 140, route d’Arlon, inscrite au Registre de Commerce et des Sociétés de Luxembourg sous le numéro B187476, représentée par son gérant actuellement en fonction, Monsieur Luis Miguel NEVES DE CARVALHO, téléphone : 691 640 890, email : info@gsmpcsolutions.lu.
1. Finalités et base juridique du traitement
Le dispositif de vidéosurveillance est mis en place sur base de l’article 6.1. f) du RGPD.
Par la mise en place du dispositif de vidéosurveillance, la société POCINHAS Sàrl poursuit les finalités suivantes :
- Assurer la protection des biens vendus par la société POCINHAS Sàrl
- Assurer la sécurité et la protection des personnes (clients, salariés ou autres contacts) se trouvant dans les locaux de la société POCINHAS Sàrl,
- Répondre à une demande expresses des salariées pour leur sécurité et la facilité de leur travail, économiser de l’énervement , facilité la recherche de produits et composants
ce afin de limiter, voire d’empêcher tous cambriolages, agressions physiques, vols ou autres actes de violence auxquels ces personnes sont exposées du fait de la disponibilité dans les sites de vente de matériel informatique (GSM, ordinateurs portables, tablettes, …) hautement recherché et de composants électroniques à forte valeur ajoutée.
Ces images peuvent aussi servir à amélioration, d’optimiser et/ou d’organiser le travail des salariés.
2. Catégorie de données traitées
Images recueillies par le biais du dispositif de vidéosurveillance mis en place dans les locaux de la société.
3. Transmission/Transfert des données et images collectées
Ces données de vidéosurveillance ne seront pas transmises à des tiers, sauf exception en cas de cambriolages, d’agressions physiques, vols ou de tout autre acte de violence, auxquels cas, les images pourront être transférées à l’autorité publique compétente (telle que la Police Judiciaire), à toute autre organisme judiciaire compétent ou à toute compagnie d’assurances en ayant l’utilité.
4. Conservation des données
Les données sont enregistrées et conservées pour une durée de 8 jours maximum, après quoi elles seront automatiquement effacées et disparaîtront des serveurs informatiques.
Toutefois, en cas de cambriolage, d’agression ou de tout autre acte de violence, ces données seront conservées le temps que durera l’enquête de l’autorité publique compétente (telle que la Police Judiciaire) et/ou toute procédure juridique en découlant.
De même, ces données et images pourront être conservées sur une période d’un mois maximum pour une raison autre, particulière et exceptionnelle (telle que résolution d’un problème d’organisation interne ou encore d’un problème d’accès au logiciel de vidéosurveillance).
A noter qu’en de cambriolage les agresseurs préparent leur projet longtemps à l’avance et le fait de devoir jeter au bout de 8 jours est préjudiciable à toute enquête future qui pourrait être nécessaire.
5. Sécurité informatique des données à caractère personnel
POCINHAS Sàrl met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques présentés par le traitement, notamment la protection contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, la modification, la divulgation non-autorisées ou l’accès non-autorisé aux données à caractère personnel transmises, stockées ou autrement traitées.
POCINHAS Sàrl procède régulièrement à l’analyse et l’évaluation de l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles.
6. Droits relatifs aux données à caractère personnel
Toute personne (client, salariés ou autres contacts) dispose des droits suivants, sur simple demande adressée par courrier électronique au responsable de traitement de la société POCINHAS Sàrl, à savoir Monsieur Luis Miguel NEVES DE CARVALHO via l’adresse email : info@gsmpcsolutions.lu :
- Droit d’information
- Droit d’accès, c’est-à-dire d’obtenir, à tout moment et sur demande, confirmation que vos données sont ou non traitées
- Droit de rectification, c’est-à-dire d’obtenir du responsable dans les meilleurs délais la rectification des données personnelles inexactes
- Droit à l’effacement/droit à l’oubli, c’est-à-dire d’obtenir dans les meilleurs délais l’effacement des données par le responsable, à moins que la conservation des données ne soit légalement nécessaire en cas de cambriolages, agressions physiques, vols ou autres actes de violence
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité des données
- Droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à la situation particulière de la personne, à un traitement des données à caractère personnel vous concernant fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD, y compris un profilage fondé sur ces dispositions, sauf en cas de cambriolages, agressions physiques, vols ou autres actes de violence
- Droit de ne pas être évalué sur la base du traitement automatisé
- Droit de retirer son consentement facilement et à tout moment sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur son consentement effectué avec le retrait de celui-ci, sauf en cas de cambriolages, agressions physiques, vols ou autres actes de violence
- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et notamment auprès de la CNPD